I.B.S. Immobilien

I.B.S. Immobilien -
Das Beste, was Sie für Ihre Immobilie tun können!

Unser Verwaltungs-Service für Immobilien-Eigentümer

    Ob Mietverwaltung, Hausverwaltung, WEG-Verwaltung oder Sondereigentums-Verwaltung -
    I.B.S. Immobilien bietet umfassende Dienstleistungen an, die für eine erhebliche Entlastung beim Immobilien-Eigentümer sorgen.

Die Mietverwaltung

 

Der Klassiker unter den Verwaltungen:
Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus mit Wohnungen und/oder Gewerbeflächen, von denen die meisten vermietet sind.
Bei folgenden Tätigkeiten können wir Sie hierbei unterstützen:

  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
    zwischen Vermieter und Mieter unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und neuester Bestimmungen
     
  • Überwachung des vertragsgemäßen Gebrauchs
    der Mieträume durch regelmäßige Begehungen und Begutachtung der vermieteten Räume während der Mietdauer einschließlich Dokumentation in einem Protokoll
     
  • Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
    anhand von Vergleichsmieten und Vorschläge für Mietpreisanpassungen
     
  • Wohnungsabnahme der Mieträume
    von den bisherigen Mietern bei Beendigung eines Mietverhältnisses durch Begehung, Zustandsprüfung, Überprüfung von Nachbesserungen, Schlüsselentgegennahme, Dokumentation und Protokollierung
     
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern
    Ihre Mieter können sich in fast allen Angelegenheiten an uns als Ansprechpartner wenden.
     
  • Einholung von Bonitätsauskünften
    über Ihre zukünftigen Mieter mit Überprüfung persönlicher Angaben und der aktuellen Wohnsituation, Einsichtnahme in Schuldnerverzeichnisse o.Ä.
     
  • Wohnungsübergabe
    der Mieträume an den neuen Mieter mit Dokumentation und Zustandsprotokoll.
     
  • Beauftragung eines Dienstleisters zur Ausstellung eines Energiepasses
    um der wichtigen Vermieterpflicht nachzukommen.
     
  • Führung von Mietkonten
    mit Überwachung der Mieteingänge, Übernahme des Mahnwesens etc.

Auch wenn Sie als Vermieter “nur” eine einzige Immobilie vermieten, gehen Sie damit schon weitreichende Rechtsbeziehungen ein, die es zu beachten gilt. Unsere Erfahrung hilft Ihnen, dass das Mietverhältnis vor, während und nach der Mietdauer Ihren Erwartungen entsprechen soll.
 

Die Hausverwaltung (sehr häufig in Kombination mit der Mietverwaltung)

 

Hierzu zählen wir alle Aufgaben, die zur Werterhaltung und Substanzverbesserung des Gebäudes und des Grundstückes zählen:

 

  • Zustandskontrolle
    Regelmäßige Kontrollgänge innerhalb und außerhalb des Gebäudes um etwaige Schäden festzustellen, zu beurteilen und gegebenenfalls zu beseitigen
     
  • Angebotseinholung
    von Handwerksbetrieben, Versicherungsunternehmen und sonstigen Dienstleistern
     
  • Preisverhandlungen
    mit Versorgungsbetrieben, Dienstleistern, Handwerkern etc.
     
  • Auftragserteilung
    von Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen etc.
     
  • Reklamationen
    Prüfung auf korrekte Ausführung von Reparaturen
     
  • Rechnungsprüfung
    Inhaltliche und formelle Prüfung der Rechnungen von Handwerkern, der Policen von Versicherungen, der Bescheide der Kommunen etc.

Auch wenn Sie Eigentümer nur einer einzelnen Einheit sind und diese z.B. vermietet haben, können Sie unsere Dienstleistungen wie oben unter Mietverwaltungen und Hausverwaltungen genannt, in Anspruch nehmen. Selbst wenn Sie nur ein 1-Zimmer-Appartement haben, können wir Ihnen diese Dienstleistungen zu einem günstigen Preis anbieten. Fragen Sie uns!
 

Die WEG-Verwaltung (Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz)

 

Sind in einem Gebäude mehrere Wohn (oder Gewerbeeinheiten) auf mehrere Eigentümer aufgeteilt, so bietet sich die WEG-Verwaltung an. Hierzu gehören u.a.

  • Die o.g. Aufgaben eines Hausverwalters
    und zusätzlich...
     
  • Kontenführung für das Gebäude
    • Abrechnungskonten
    • Rücklagenkonten
    • Vermögenskonten
    • Mietkonten für Mieter der WEG
       
  • Durchführung von Eigentümerversammlungen
    mit Rechnungslegung, Beschlussfassungen, Berichterstattungen
     
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
    unter Beachtung umlagefähiger - und nicht umlagefähiger Betriebskosten
     
  • Ausarbeitung eines Wirtschaftsplans
    für gegenwärtige und zukünftige Betriebskosten
     
  • Aufstellung von Instandhaltungsplänen
    Um den Wert zu erhalten oder gar zu steigern und um die Substanz zu bewahren oder zu verbessern
     
  • Rechtliche Vertretung
    der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden und Dritten

     
  • Zustimmungserklärungen
    bei Verkauf einzelner Einheiten aus dem Gebäude
     
  • Dokumentensammlung
    über das Gebäude und über Beschlüsse vergangener Zeiträume

Die Sondereigentums-Verwaltung

 

Sind Sie Eigentümer einer einzelnen (oder auch mehrerer) Wohnungs- oder Teileigentums-Einheiten (also einer Eigentumswohnung oder einer Gewerbefläche) innerhalb einer WEG, können Sie Ihr Sondereigentum auch durch uns verwalten lassen. Dabei können wir Ihnen generell die o.g. Dienstleistungen auch für Ihre Wohnung bzw. Gewerbefläche anbieten.
 

Die Misch-Verwaltung

 

Hierbei handelt es sich um

  • Kombinationen aus den o.g. Verwaltungstypen
    • z.B. Haus- und Mietverwaltung (Anmerkung: wird häufig miteinander kombiniert)
    • oder WEG- und Mietverwaltung
  • Kombinationen aus Wohn- und Gewerbeflächen
    • z.B. Verwaltung eines Wohn-/Geschäftshauses

Alle o.g. Dienstleistungen sind für Eigentümer und Vermieter kostenpflichtig. Sie können einzelne Dienste beauftragen oder mehrere zusammen zu einem besonders günstigen pauschalen Festpreis kombinieren. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.


      Fragen Sie uns!
      Telefon
        0 71 61 - 6 19 800 
      Ihr Ansprechpartner ist
      Herr Dipl.-Kfm. Bernd Schmidt.
      Weitere Kontaktmöglichkeiten und Adressen finden Sie hier.

       

       

       

 

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